中心各处室及中食恒信(北京)质量认证中心:
为贯彻落实党的十七大和全国组织工作会议精神,坚持民主、公开、竞争、择优,形成干部选拔任用科学机制,经研究决定,对我中心办公室行政副主任和会展服务处副处长2个岗位进行竞争上岗。现将有关事项通知如下:
一、 组织领导
成立竞争上岗工作领导小组:
组长:王贵际
组员:王斌、赵箭、董柏玉、吕文敏、刘欣
竞争上岗的具体工作由中心办公室负责。
二、竞争岗位 办公室行政副主任和会展服务处副处长2个岗位。
三、报名条件
1、 来中心(包括认证中心)一年以上的所有员工,曾在原工作岗位任过相当职务的人员可优先和特殊考虑;
2、 报名人员应当具有大学本科以上学历;
3、 具备岗位职责需要的其他任职条件;
4、 身体健康,遵纪守法,具有较强的事业心和责任感,具有开拓创新精神,具有较强的决策、组织协调和处理问题能力。
四、工作程序
(一)报名
1、报名时间自9月22—9月26日。报名人员须填写《竞争上岗报名登记表》,并在规定时间内以书面形式送达中心办公室;
2、如仅有1人报名,形不成有效竞争的岗位,不列入本次竞争上岗的范围,允许改报另外岗位。
3、中心现有中层干部报名转任可不经过资格审查和考试阶段,直接进入考察阶段,并具有优先聘用权。
(二)资格审查(10月6日至10月8日)
中心办公室对报名人员的资格进行初审,报领导小组审定,并及时将资格审查结果向报名人员反馈。
(三)考试
考试分为笔试和面试。成立面试考评组,并组织开展面试工作。
1. 笔试
笔试设撰写竞聘自述报告和英语两门考试,得分各按70%和30%的比例折算成绩。
通过资格审查者撰写竞聘自述报告(要求:1000-2000字,内容包括个人业务能力,管理能力,对竞争岗位的工作设想等),并于10月10日前交至办公室。
由考评组进行笔试打分。
2. 面试(具体时间另行通知)
内容分为演讲和答辩两部分,竞争者演讲时间不超过5分钟,答辩时每题回答时间不超过3分钟。面试考评组当场对竞争者的表现情况进行评分。
竞争职位所在部门人员可参加旁听。
3.竞争者的笔试和面试得分各按30%和70%的比例折算总成绩。
(四)综合考核
竞聘领导小组依据成绩,研究提出考察建议人选,办公室对考察人选进行考察并报中心领导班子,研究确定任职人选。
特此通知
附件:1.竞争上岗职位说明书
2. 竞争上岗报名登记表
二〇〇八年九月八日
附件1
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职位名称 |
办公室副主任(行政) |
职位编号 |
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一、职位概要 |
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协助办公室主任做好行政等工作,确保中心政令畅通,工作高效。 |
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二、职责要求 |
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职 能 |
工作任务 |
工作成果 |
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行政工作 |
1. 参与组织制定中心各项管理制度,组织中心管理制度实施。 |
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2. 负责行政公章的管理。 |
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3. 负责中心公文管理,审核中心内部发文,检查中心公文运转、整理和归档等工作,监督中心与部里文件取送传递工作。负责中心自动化办公系统建设和运行。 |
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4. 负责中心档案管理,指导、检查立卷归档的材料收集工作,检查档案资料保密工作,审核档案资料查阅和借阅,报批并组织过期档案文件的销毁工作。 |
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5. 起草中心工作总结、工作计划、简介、发言稿等综合性材料。 |
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6. 负责中心各类会议的组织,会议记录、整理会议纪要,会议重要事项催办督办。 |
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7. 指导和检查中心资质证书使用与管理 |
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8. 参与中心合资、合作项目管理。 |
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9. 负责中心行政接待工作。 |
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10. 负责处理中心法律事务与突发事件。 |
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11. 负责中心信息宣传工作。整理中心政务信息,指导中心网站的建设,处理内刊简讯的编辑、排版、印发等工作,指导对外宣传操作。 |
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12. 中心领导事务安排及工作催办督办。 |
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中心保密工作 |
1. 负责中心保密工作。 |
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其他 |
1. 完成上级交办的其他工作。 |
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三、职位所需资源 |
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工作依据和标准(制度、程序文件和作业指导书) |
《中心工作人员守则》
《中心公文处理办法》
《中心印章管理办法》
《中心核稿工作(暂行)规定》
《中心公文催办查办规定》
《中心保密制度》
《中心文书档案管理(暂行)办法》
《中心科研项目开发基金管理(暂行)办法》
《中心消防安全管理(暂行)规定》 |
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四、任职资格 |
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性别与年龄 |
性别年龄不限 |
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专业与学历 |
管理、中文等专业,大学本科以上学历 |
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外语水平 |
CET-4,有一定的听说读写能力 |
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工作经验 |
行政人事相关管理岗位5年以上经验 |
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政治面貌 |
党员 |
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知识要求 |
职业道德知识、商务礼仪知识、文书基础知识、办公自动化知识、相关法律、法规知识、企业管理基础知识 |
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能力素质 |
日常接待能力、商务谈判能力、沟通能力、常用文书写作能力、会议筹划和安排能力、商务活动与旅行安排能力、信息与档案管理能力 |
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