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关于办公室行政副主任和会展服务处副处长二个岗位竞争上岗的通知
2008-09-26 08:08  文章来源:中心办公室
文章类型:原创  内容分类:新闻

中心各处室及中食恒信(北京)质量认证中心:

为贯彻落实党的十七大和全国组织工作会议精神,坚持民主、公开、竞争、择优,形成干部选拔任用科学机制,经研究决定,对我中心办公室行政副主任和会展服务处副处长2个岗位进行竞争上岗。现将有关事项通知如下:

一、  组织领导

成立竞争上岗工作领导小组:

组长:王贵际

组员:王斌、赵箭、董柏玉、吕文敏、刘欣

   竞争上岗的具体工作由中心办公室负责。

二、竞争岗位
办公室行政副主任和会展服务处副处长2个岗位。

三、报名条件

1、    来中心(包括认证中心)一年以上的所有员工,曾在原工作岗位任过相当职务的人员可优先和特殊考虑;

2、    报名人员应当具有大学本科以上学历;

3、    具备岗位职责需要的其他任职条件;

4、     身体健康,遵纪守法,具有较强的事业心和责任感,具有开拓创新精神,具有较强的决策、组织协调和处理问题能力。

四、工作程序

(一)报名

1、报名时间自922926日。报名人员须填写《竞争上岗报名登记表》,并在规定时间内以书面形式送达中心办公室;

2、如仅有1人报名,形不成有效竞争的岗位,不列入本次竞争上岗的范围,允许改报另外岗位。

3、中心现有中层干部报名转任可不经过资格审查和考试阶段,直接进入考察阶段,并具有优先聘用权。

(二)资格审查(106日至108日)

中心办公室对报名人员的资格进行初审,报领导小组审定,并及时将资格审查结果向报名人员反馈。

(三)考试

考试分为笔试和面试。成立面试考评组,并组织开展面试工作。

1.    笔试

笔试设撰写竞聘自述报告和英语两门考试,得分各按70%30%的比例折算成绩。

通过资格审查者撰写竞聘自述报告(要求:10002000字,内容包括个人业务能力,管理能力,对竞争岗位的工作设想等),并于1010日前交至办公室。

由考评组进行笔试打分。

2.   面试(具体时间另行通知)

内容分为演讲和答辩两部分,竞争者演讲时间不超过5分钟,答辩时每题回答时间不超过3分钟。面试考评组当场对竞争者的表现情况进行评分。

竞争职位所在部门人员可参加旁听。

3.竞争者的笔试和面试得分各按30%70%的比例折算总成绩。

(四)综合考核

竞聘领导小组依据成绩,研究提出考察建议人选,办公室对考察人选进行考察并报中心领导班子,研究确定任职人选。

特此通知

 

附件:1.竞争上岗职位说明书

2.    竞争上岗报名登记表

 

 

                                 〇〇八年九月八日

 

 

 

附件1

办公室行政副主任岗位说明书

职位名称

办公室副主任(行政)

职位编号

 

一、职位概要

协助办公室主任做好行政等工作,确保中心政令畅通,工作高效。

二、职责要求

 

工作任务

工作成果

行政工作

1.   参与组织制定中心各项管理制度,组织中心管理制度实施。

 

2.   负责行政公章的管理。

3.   负责中心公文管理,审核中心内部发文,检查中心公文运转、整理和归档等工作,监督中心与部里文件取送传递工作。负责中心自动化办公系统建设和运行。

4.   负责中心档案管理,指导、检查立卷归档的材料收集工作,检查档案资料保密工作,审核档案资料查阅和借阅,报批并组织过期档案文件的销毁工作。

5.   起草中心工作总结、工作计划、简介、发言稿等综合性材料。

6.   负责中心各类会议的组织,会议记录、整理会议纪要,会议重要事项催办督办。

7.   指导和检查中心资质证书使用与管理

8.   参与中心合资、合作项目管理。

9.   负责中心行政接待工作。

10.  负责处理中心法律事务与突发事件。

11.  负责中心信息宣传工作。整理中心政务信息,指导中心网站的建设,处理内刊简讯的编辑、排版、印发等工作,指导对外宣传操作。

12.  中心领导事务安排及工作催办督办。

中心保密工作

1.   负责中心保密工作。

 

其他

1.   完成上级交办的其他工作。

 

三、职位所需资源

工作依据和标准(制度、程序文件和作业指导书)

《中心工作人员守则》

《中心公文处理办法》

《中心印章管理办法》

《中心核稿工作(暂行)规定》

《中心公文催办查办规定》

《中心保密制度》

《中心文书档案管理(暂行)办法》

《中心科研项目开发基金管理(暂行)办法》

《中心消防安全管理(暂行)规定》

四、任职资格

性别与年龄

性别年龄不限

专业与学历

管理、中文等专业,大学本科以上学历

外语水平

CET-4,有一定的听说读写能力

工作经验

行政人事相关管理岗5年以上经验

政治面貌

党员

知识要求

职业道德知识、商务礼仪知识、文书基础知识、办公自动化知识、相关法律、法规知识、企业管理基础知识

能力素质

日常接待能力、商务谈判能力、沟通能力、常用文书写作能力、会议筹划和安排能力、商务活动与旅行安排能力、信息与档案管理能力

 


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